Eventmanager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hanover

33,000 - 43,000 € per year

Dein Weg zu Scalefree

Wir suchen zum 01.07.2026 Verstärkung für unser Events-Team und suchen eine:n "Eventmanager (m/w/d)" in Teilzeit ausgelegt auf 25 Stunden mit der Absicht ab 01/27 auf Vollzeit auszuweiten. Dein Schwerpunkt bei uns liegt in der Organisation von Trainings, der Unterstützung von Events und Fachkonferenz.

Du passt perfekt zu uns, wenn Du eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst. Wir bieten Dir im Gegenzug ein offenes, dynamisches Team in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Dir feste Arbeitszeiten unter der Woche und Home-Office ermöglicht.

Das klingt nach Deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Zentrales Teilnehmer Managementfür unsere Trainings:
- Workflow-Steuerung: Verantwortung für den gesamten Anmeldeprozess
- Support-Schnittstelle: First-Level-Support für Teilnehmeranfragen
- Kommunikation rund um Trainings in Zusammenarbeit mit Sales
Back-Office & Logistik-Steuerung:
- Digitale Lernwelten: Pflege des Webshops & der Partnerseiten
- Trainer-Management: Feedback, Qualitätschecks, Statistiken und Überwachung von Fristen für Trainer
Datenmanagement & Qualitätssicherung:
- Reporting: Erstellung von Teilnehmerlisten, Auslastungsstatistiken und Budgetübersichten
- Evaluation: Aufbereitung der Ergebnisse für die Teamleitung
- Zertifizierung: Überwachung, Betreuung und Auswertung der Zertifizierungszeiträume und -belange
Planung und Organisation der Trainings:
- Jahresplanung der Trainings:
- Location-Management: Suche, Buchung und Verwaltung der Trainings Locations
- Betreuung und Nachbereitung der Trainings:
Unterstützung bei der Organisation unserer Events, wie Konferenzen, Webinare und Industry Events

Das bringst Du mit

Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Lernbereitschaft sowie eine offene und kommunikative Art
Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet?

Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freunde und Hobbys, durch regelmäßige Arbeitstage unter der Woche
Unsere moderne Arbeitsausstattung ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Workation bis zu 4 Wochen im Jahr innerhalb der EU
Betriebliche Kranken-, Reise- und Auslandsversicherung, Deutschlandticket, JobRad, Fortbildungsbudgets und weitere Benefits

Für mehr Informationen check out https://www.scalefree.com/career/

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Über uns

Scalefree ist ein IT-Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Data Vault 2, Big-Data-Technologien, Cloud-Lösungen von Microsoft, Snowflake und AWS sowie Quellsysteme wie Salesforce. Das breite Spektrum der Beratungsleistungen umfasst neben der strategischen Beratung auch das Projektmanagement und die technische Umsetzung. Scalefree ist zudem der führende Anbieter von Data Vault 2-Schulungen.

Your way to Scalefree

We are looking for reinforcement for our events team as of 01.07.2026 and are looking for an "Event Manager (m/f/d)" in part-time designed for 25 hours with the intention to expand to full-time from 01/27. Your focus with us lies in the organization of trainings, the support of events and specialist conference.

You fit perfectly to us if you bring an open, communicative personality and an independent, reliable way of working. In return, we offer you an open, dynamic team in a steadily growing company that enables you fixed working hours during the week and home office.

That sounds like your next job? Then we look forward to your application

Your mission

Central Participant Management for our Trainings:
- Workflow-Control: Responsibility for the entire registration process
- Support-Interface: First-level-support for participant inquiries
- Communication around trainings in cooperation with Sales
Back-Office & Logistics-Control:
- Digital Learning Worlds: Maintenance of the webshop & the partner pages
- Trainer-Management: Feedback, quality checks, statistics and monitoring of deadlines for trainers
Data Management & Quality Assurance:
- Reporting: Creation of participant lists, utilization statistics and budget overviews
- Evaluation: Preparation of the results for the team leadership
- Certification: Monitoring, support and evaluation of the certification periods and -matters
Planning and Organization of the Trainings:
- Annual Planning of the trainings
- Location-Management: Search, booking and administration of the training locations
- Support and Follow-up of the trainings
Support in the organization of our events, such as conferences, webinars and industry events

What we are looking for

A degree or completed training in the event sector or a comparable qualification
Good to very good written and spoken English- and German skills (At least B2)
A structured and independent way of working
Willingness to learn and an open and communicative attitude
Relevant work experience is an advantage

What awaits you with us

Our regular working hours during the week allow you to balance work, family, friends and hobbies.
Our modern work equipment allows you to work flexible hours and from home
Workation up to 4 weeks a year within the EU
Company health, travel and international insurance, Germany ticket, JobRad, training budget and other benefits

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About us

Scalefree is an IT consulting company focusing on Data Vault 2, Big Data technologies, cloud solutions from Microsoft, Snowflake and AWS and source systems such as Salesforce. In addition to strategic consulting, the broad spectrum of consulting services also includes project management and technical implementation. Scalefree is also the leading provider of Data Vault 2 trainings.

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