Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Controlling & Rechnungswesen

Trainee, Full-time · Hanover

Dein Weg zu Scalefree

Wir suchen eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zum 01.02.2026 im Bereich Büromanagement mit dem Schwerpunkt Controlling & Rechnungswesen.

Du passt zu uns, wenn Du kommunikativ und offen auftrittst, Spaß an der Arbeit mit Zahlen hast und nicht davor zurückschreckst, auf Englisch zu kommunizieren.
Wir passen zu Dir, wenn Du einen Ausbildungsbetrieb suchst, der Dich fordert und fördert, der Dir schon früh Verantwortung überträgt und bei dem Du Dich in einer aufgeschlossenen Umgebung kontinuierlich entwickeln kannst.
Gerne kannst Du auch schon vorher bei uns anfangen bis zum offiziellen Ausbildungsstart.

Deine Aufgaben

Aufgaben im Accounting

Abwicklung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Mahnungen.
Kundenkommunikation: und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungsabläufen.
Kreditkartenmanagement: Verwaltung von Firmenkreditkarten, einschließlich Beantragung, Sperrung und Ausgabe.
Ausgabenüberwachung: Überwachung der Kreditkartenausgaben, inklusive korrekter Zuordnung zu Aufwandskonten und Steuerschlüsseln.

Aufgaben im Controlling

Unternehmensanalyse & Reporting: Erstellung regelmäßiger Berichte (z.B. monatliche Berichte) für die Geschäftsführung zur Umsatz-, Kosten- und Gewinnentwicklung und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Projektcontrolling: Laufende Überwachung von Beratungsprojekten hinsichtlich Budgeteinhaltung und Zeitplanung in enger Abstimmung mit den Projektmanagern.

Du erhältst außerdem einen Einblick in verschiedene Fachabteilungen wie Einkauf, Marketing, HR, Vertrieb und Events.

Das bringst Du mit

Guter Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur) – ein Schwerpunkt in Wirtschaft ist von Vorteil.
Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen sowie gute Noten in Mathe und Englisch.
Offenheit für den Umgang mit modernen IT-Systemen und die Bereitschaft, deine Englischkenntnisse zu verbessern.
Sorgfalt, schnelle Auffassungsgabe und Freude an selbstständiger Arbeit.

Was Dich bei uns erwartet?

Attraktive Vergütung und weitere Zusatzleistungen (Deutschlandticket, freie Getränke, Obst).
Hohe Übernahmechancen und langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Eigenverantwortung und spannende Aufgaben in einem dynamischen Team.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office, dank moderner Ausstattung (Laptop und Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung).
Lockere Arbeitsatmosphäre ohne strikten Dresscode, mit regelmäßigen Teamevents und einem Pausenraum mit Playstation und Nintendo Switch.

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Über uns

Scalefree ist ein IT-Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Data Vault 2, Big-Data-Technologien, Cloud-Lösungen von Microsoft, Snowflake und AWS sowie Quellsysteme wie Salesforce. Das breite Spektrum der Beratungsleistungen umfasst neben der strategischen Beratung auch das Projektmanagement und die technische Umsetzung. Scalefree ist zudem der führende Anbieter von Data Vault 2-Schulungen.

Your way to Scalefree

We are looking for an apprentice (m/f/d) to start on 1 February 2026 in the field of office management with a focus on controlling and accounting.
You will fit in well with us if you are communicative and open, enjoy working with numbers and are not afraid to communicate in English.
We are the right fit for you if you are looking for a company that challenges and supports you, gives you responsibility early on and allows you to continuously develop in an open-minded environment.
You are also welcome to start working with us before the official start of the apprenticeship.

Your mission

Accounting tasks

Processing outgoing invoices, credit notes, and reminders.
Customer communication: Responding to customer inquiries regarding invoices and payment processes.
Credit card management: Managing company credit cards, including applications, blocking, and issuance.
Expense monitoring: Monitoring credit card expenses, including correct allocation to expense accounts and tax codes.

Controlling tasks

Company analysis & reporting: Preparing regular reports (e.g., monthly reports) for management on sales, cost, and profit development and deriving recommendations for action.
Project controlling: Ongoing monitoring of consulting projects with regard to budget compliance and scheduling in close coordination with project managers.

You will also gain insight into various departments such as purchasing, marketing, HR, sales, and events.

What we are looking for

Good school-leaving qualifications (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur) – a focus on economics is an advantage.
Interest in business processes and good grades in maths and English.
Openness to working with modern IT systems and a willingness to improve your English skills.
Attention to detail, quick comprehension, and enjoyment of independent work.

What awaits you with us

Attractive salary and other benefits (Germany-wide train ticket, free drinks, fruit)
High chances of permanent employment and long-term prospects in a future-proof company.
Personal responsibility and exciting tasks in a dynamic team.
Flexible working hours and the option to work from home, thanks to modern equipment (laptop and cell phone, also for private use).
Relaxed working atmosphere without a strict dress code, with regular team events and a break room with PlayStation and Nintendo Switch.

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About us

Scalefree is an IT consulting company focusing on Data Vault 2, Big Data technologies, cloud solutions from Microsoft, Snowflake and AWS and source systems such as Salesforce. In addition to strategic consulting, the broad spectrum of consulting services also includes project management and technical implementation. Scalefree is also the leading provider of Data Vault 2 trainings.

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SCALE UP YOUR CAREER

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